Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für die tine tracker App nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise. Diese Datenschutzhinweise gelten für unsere mobile iPhone- und Android-App tine tracker. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Metaways Infosystems GmbH stellt Arbeitgebern und ihren Mitarbeitern eine Web-Software für die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten zur Verfügung. Mit der tine tracker App können Mitarbeiter bestimmte Funktionalitäten der Web-Software tine tracker über ihr Smartphone nutzen.

Für die Datenverarbeitung durch die Web-Software tine tracker gelten diese Datenschutzhinweise nicht, sonder ausschließlich die der Web-Software tine tracker betreffende Datenschutzerklärung sowie etwaige ergänzende Datenschutzhinweise des jeweiligen Arbeitgebers für die eigenen Mitarbeiter.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die tine tracker App ist Ihr Arbeitgeber, der die Web-Software tine tracker einsetzt. Die Kontaktdaten des Unternehmens Ihres Arbeitgebers und des etwaigen Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen Ihres Arbeitgebers.

Die Metaways Infosystems GmbH ist ein Software-Anbieter und technischer Dienstleister, der Ihre Daten nach den Vorgaben und Weisungen Ihres Arbeitgebers verarbeitet (sog. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) und ist insoweit nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

3.1 Um die tine tracker App nutzen zu können, benötigen Sie eine aktive Internetverbindung mit Ihrem Smartphone. Sie müssen Ihre Zugangsdaten für die Web-Software tine tracker in die tine tracker App eingeben. Die Zugangsdaten werden benötigt, um Sie zu authentifizieren und die tine tracker App mit Ihrem Benutzerkonto in der Web-Software tine tracker zu verknüpfen.

3.2 Innerhalb der tine tracker App können Sie sich über einzelne Funktionen bestimmte Daten aus der Web-Software tine tracker anzeigen lassen, etwa den aktuellen Saldo Ihres Arbeitszeitkontos sowie die verfügbaren Resturlaubstage.

3.3 Zusätzlich können Sie mit der Funktion der digitalen Stempeluhr in der tine tracker App Ihre Arbeitszeiten in Form von Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfassen und Ihre Arbeitszeiten zu Abrechnungszwecken auf unterschiedliche Zeitkonten buchen. Die Daten werden von der tine tracker App an die Web-Software tine tracker übertragen, wenn Sie die tine tracker App nutzen.

Die Nutzung der tine tracker App erfordert keinen direkten Zugriff auf Gerätefunktionen Ihres Smartphones.

Wenn Sie die tine tracker App nutzen, erfassen wir ausschließlich personenbezogene Daten und Nutzungsdaten, welche im Rahmen der Nutzung der Web-Software tine tracker anfallen. Die von Ihnen in der tine tracker App erfassten Daten werden verschlüsselt an die Instanz der Web-Software tine tracker Ihres Arbeitgebers übertragen und dort gespeichert. Mit Ausnahme des Benutzernamens, der URL für die Verbindung zur Instanz der Web-Software tine tracker und Ihres Access Token werden keine personenbezogenen Daten oder Nutzungsdaten in der tine tracker App gespeichert. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten in der Web-Software tine tracker gelten die Mitarbeiter-Datenschutzhinweise Ihres Arbeitgebers.

Die tine tracker App stellt bei Nutzung eine sichere Verbindung zur Web-Software tine tracker her, um die Daten Ihrer Eingabe zu übertragen. Von der Web-Software tine tracker werden hierbei Verbindungsdaten (z.B. Datum/Uhrzeit von Schnittstellen-Aufrufen) erfasst. Metaways erfasst und nutzt keine Daten um Ihr App-Nutzungsverhalten zu analysieren oder zwecks Verbesserung des eigenen Angebots oder der Nutzerfreundlichkeit auszuwerten.

Innerhalb der tine tracker App werden die gespeicherten Daten mit Nutzung der Funktion für das Zurücksetzen der Anmeldedaten oder mit Deinstallation der App gelöscht. Für die Löschung der Daten in der Web-Software tine tracker gelten die Mitarbeiter-Datenschutzhinweise Ihres Arbeitgebers.

Soweit nicht anders angegeben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten die Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO, § 26 Bundesdatenschutzgesetz.

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die ein Verantwortlicher über Sie verarbeitet. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte. Die Rechte stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu. Durch die nachfolgende Darstellung werden Ihnen keine weitergehenden Rechte eingeräumt.

9.1 Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

9.2 Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)

9.3 Löschen: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B., wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

9.4 Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

9.5 Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen.

9.6 Beschwerde: Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

9.7 Widerruf (von Einwilligungen): Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

9.8 Widerspruch: Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten, um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen.